Co należy zrobić po zakupie samochodu krok po kroku?

Według danych IBRM Samar w 2023 roku Polacy kupili około 475 tys. samochodów osobowych, z czego blisko 73% pojazdów trafiło do firm. Niezależnie czy kupujesz samochód jako osoba prywatna, czy przedsiębiorca, po transakcji musisz dopełnić kilku formalności. Sprawdź, co trzeba zrobić, aby legalnie korzystać z auta. 

Formalności po zakupie samochodu 

Podstawą nabycia samochodu może być umowa kupna-sprzedaży, faktura czy umowa darowizny. Co trzeba zrobić po zakupie auta używanego?  

• Zapłać podatek PCC.
• Zarejestruj samochód w urzędzie – złóż komplet dokumentów potwierdzających własność w wydziale komunikacji.
• Sprawdź, czy auto ma ważne badanie techniczne – jeśli nie, wykonaj je niezwłocznie.
• Kontynuuj ubezpieczenie OC lub zadbaj o wykupienie nowego.
• Sprawdź stan techniczny pojazdu i czy znajduje się w nim obowiązkowe wyposażenie.
• Odbierz stały dowód rejestracyjny pojazdu z urzędu. 

Uwaga! 

Obecnie nie dokonujesz zgłoszenia nabycia pojazdu, o ile zakup nastąpił już po dacie 1 stycznia 2024 roku. Wcześniej było to konieczne. Musisz jednak zarejestrować samochód. 

Jeśli kupujesz zupełnie nowe auto, o wiele łatwiej będzie Ci dopełnić formalności rejestracyjnych. Wystarczy, że zarejestrujesz go w urzędzie, w wydziale komunikacji i kupisz OC, aby móc korzystać z auta. 

Podatek PCC 

Moment zawarcia umowy kupna-sprzedaży pojazdu jest bardzo ważny pod kątem realizacji kolejnych formalności. W ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy musisz zapłacić podatek PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych). Płacisz go w wysokości 2% wartości samochodu. Nie zaniżaj jej na umowie, ponieważ urząd skarbowy może ją zakwestionować. 

Podatek PCC płacisz jedynie w przypadku zakupu samochodu używanego od osoby prywatnej, niebędącej płatnikiem VAT. Należność tej nie będziesz uiszczać, jeśli: 

• Kupujesz nowy samochód w salonie na fakturę – wtedy zamiast podatku PCC płacisz podatek VAT, który wliczony jest w cenę pojazdu.
• Kupujesz auto używane, którego wartość nie przekracza 1000 zł.
• Dokonujesz zakupu samochodu za granicą – wówczas zamiast PCC płacisz akcyzę.

Rejestracja samochodu 

Rejestracja pojazdu możliwa jest: 

• Przez internet – o ile masz profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany, a Twój urząd ma elektroniczną skrzynkę podawczą.
• W urzędzie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, tj. w starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub urzędzie dzielnicy. 

Rejestracji dokonujesz w Wydziale Komunikacji. Zanim przystąpisz do rejestracji, ubezpiecz samochód w ramach OC i zbierz wszystkie wymagane dokumenty oraz dokonaj niezbędnych opłat. 

Oto dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu: 

• Dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport, karta stałego pobytu – w przypadku cudzoziemców, a przy rejestracji online – profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany.
• Wniosek o rejestrację samochodu – pobierz go ze strony: https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd, wypełnij w domu lub uzyskaj papierowy formularz w urzędzie.
• Dokument potwierdzający własność, np. umowę kupna-sprzedaży lub fakturę VAT za zakup pojazdu.
• Dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu – nie będziesz musiał ich wymieniać, jeśli nie chcesz. 
• Potwierdzenie wniesienia wszystkich opłat rejestracyjnych.
• Dowód rejestracyjny z wpisem o ważnym badaniu technicznym z pozytywnym wynikiem.
• Ubezpieczenie komunikacyjne OC.  

W pierwszej kolejności urzędnik dokona rejestracji Twojego pojazdu czasowo, na 30 dni. Przez ten okres sprawdzi wszystkie informacje o pojeździe. Możesz wtedy poruszać się samochodem po drogach na podstawie pozwolenia czasowego i wydanych przez urzędnika tablic rejestracyjnych. 

Do rejestracji używanego samochodu w urzędzie w Wydziale Komunikacji potrzebujesz ważnego badania technicznego. Jeśli auto go nie ma, musisz odwiedzić Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, gdzie za standardowy przegląd (bez instalacji LPG) zapłacisz 99 zł. 

Ważne! 

Rejestracja samochodu pociąga za sobą pewne opłaty w wysokości: 

• 66,50 zł – za dowód rejestracyjny, wraz z kompletem znaków legalizacyjnych;
• 13,50 zł – opłata za pozwolenie czasowe;
• 80 zł – opłata za standardowe tablice rejestracyjne samochodu (1000 zł kosztują tablice indywidualne). 

Masz możliwość zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego używanego pojazdu, jeśli tablice są w należytym stanie, zgodne z przepisami, a pojazd był zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Opłaty rejestracyjnej dokonasz w kasie urzędu, w którym rejestrujesz samochód, lub online. Wszystkie musisz uiścić jeszcze przed złożeniem dokumentów rejestracyjnych. 

Właściwa rejestracja powinna odbyć się w ciągu 30 dni kalendarzowych, a urzędy zazwyczaj informują, że samochód jest już zarejestrowany na stałe i możesz odebrać dowód rejestracyjny. Pamiętaj, że jeśli pojazd ma współwłaścicieli, to wszyscy powinni stawić się w urzędzie podczas rejestracji albo udzielić pisemnego pełnomocnictwa. 

Formalności po zakupie auta z zagranicy 

Po zakupie auta i sprowadzeniu go do kraju powinieneś zapłacić podatek akcyzowy. W tym celu wypełnij deklarację AKC-U/S w ciągu 14 dni od przekroczenia polskiej granicy. Następnie masz kolejne 30 dni na opłacenie akcyzy na konto urzędu skarbowego. Deklarację AKC-U/S złożysz osobiście w urzędzie skarbowym lub za pośrednictwem PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) – na stronie https://puesc.gov.pl/. 

Stawki akcyzy na samochód sprowadzony z zagranicy wynoszą: 

• 3,1% wartości pojazdu – dotyczy samochodów z silnikiem o pojemności do 2000 cm3;
• 18,6% wartości pojazdu – dotyczy pojazdów z silnikiem o pojemności powyżej 2000 cm3;
• 9,3% wartości pojazdu – w przypadku klasycznych hybryd HEV, miękkich hybryd MHEV, hybryd plug in PHEV wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3;
• 1,55% wartości pojazdu – w przypadku klasycznych hybryd HEV i miękkich hybryd MHEV wyposażonych w silnik spalinowy do 2000 cm3. 

Po uiszczeniu podatku akcyzowego możesz już dokonać rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy w wydziale komunikacji. Musisz przy tym dostarczyć do urzędu dokumenty: 

• umowę kupna-sprzedaży, kartę pojazdu i dowód rejestracyjny przetłumaczone na język polski (tłumaczenia musi dokonać tłumacz przysięgły); 
• zaświadczenie o ważności badania technicznego pojazdu; 
• dowód opłacenia akcyzy; 
• potwierdzenie wyrejestrowania samochodu w kraju, w którym był wcześniej zarejestrowany; 
• zagraniczne tablice rejestracyjne – jeśli do Polski auto wjechało na własnych kołach (a nie na lawecie). 

Uwaga! 

Jeśli sprowadzasz auto z jednego z krajów UE, to nie musisz tłumaczyć dowodu rejestracyjnego z uwagi na ujednolicenie kodów. 

Jakie podzespoły sprawdzić u mechanika? 

Po zakupie używanego samochodu udaj się do warsztatu. Mechanik powinien sprawdzić: 

• układ zawieszenia i geometrię – należy zweryfikować luzy w układzie zawieszenia, geometrię opon, sprężyny, wahacze, sworznie i tuleje oraz stan amortyzatorów;
• układ hamulcowy, w tym stan tarcz i klocków hamulcowych;
• stan akumulatora;
• systemy bezpieczeństwa ABS, ASR, ESP czy EPPC;
• poziom oleju i innych płynów eksploatacyjnych wraz z filtrami;
• układ zapłonowy;
• układ klimatyzacji. 

Ponadto najlepiej wymień rozrząd (dokonać kompleksowej wymiany). Jeśli Twoje auto wyposażone jest w łańcuch rozrządu, cały układ jest bezobsługowy i wystarczy skontrolować stan i napięcie łańcucha. 

Zakup używanego samochodu a ubezpieczenie OC 

Kupując używany samochód od osoby prywatnej, otrzymasz od zbywcy polisę OC pojazdu. Możesz kontynuować ją do wygaśnięcia umowy z ubezpieczycielem, ale licz się z tym, że towarzystwo może dokonać rekalkulacji składki, czyli ponownego jej wyliczenia. Jeśli przedstawiona oferta nie będzie dla Ciebie atrakcyjna,  możesz zrezygnować z polisy otrzymanej po poprzednim właścicielu auta i samodzielnie kupić OC. Nie może przy tym wystąpić choć jeden dzień przerwy w okresie trwania ochrony, ponieważ narażasz się w ten sposób na nałożenie wysokich kar za brak OC. W przypadku samochodu osobowego to nawet dwukrotność minimalnego wynagrodzenia w Polsce.  

Polisa OC po zbywcy auta nie przedłuży się automatycznie na kolejny okres, dlatego musisz zawrzeć nową umowę. 

Najczęściej zadawane pytania

Czy OC przechodzi na nowego właściciela? 

Tak, jeżeli kupiłeś samochód, ubezpieczenie OC dotychczasowego właściciela przechodzi na Ciebie i możesz korzystać z niego do końca okresu trwania ochrony. Pamiętaj jednak, że ubezpieczyciel może też dokonać rekalkulacji składki. 

Ile mam czasu na przerejestrowanie samochodu? 

Rejestracji samochodu musisz dokonać w ciągu 30 dni od daty nabycia pojazdu. Pamiętaj, że nielegalne jest poruszanie się po drogach niezarejestrowanym pojazdem. Jeśli nie dopełnisz obowiązku, starosta może nałożyć na Ciebie karę administracyjną w wysokości od 500 zł do nawet 2000 zł. 

Ile mam czasu na opłacenie podatku PCC? 

Wypełnij i złóż deklarację PCC-3 po zakupie auta w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży. Tyle samo czasu masz na zapłatę podatku.