Rejestracja nowego samochodu. Jak przebiega proces?

Rejestracja nowego samochodu z salonu to obowiązkowy krok po zakupie. Dowiedz się, jak sprawnie przeprowadzić ten proces i zarejestrować auto!

Zespół Redclick

#Porady

04/02/2025

Czas czytania: 4 minut

UDOSTĘPNIJ:

Każdy kupujący pojazd musi go zarejestrować w wydziale komunikacji, właściwym dla jego miejsca zamieszkania, i wykupić obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne. Najpóźniej w dniu wprowadzenia do użytku takiego pojazdu musi mieć on ważną polisę OC. Sprawdź, jak wygląda rejestracja samochodu kupionego w salonie.

Kto może zarejestrować nowy samochód?

Nowe auto w urzędzie zarejestrować mogą właściciel lub współwłaściciele. Nie jest to jedyna możliwość. Od 4 czerwca 2021 roku, w ramach tzw. pakietu deregulacyjnego, weszły w życie przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Pozwalają one na upoważnienie salonu sprzedaży do zarejestrowania pojazdu właściwie bez Twojego udziału. Nie musisz wówczas udawać się do urzędu czy dokonywać rejestracji online. Pracownik salonu może to zrobić w Twoim imieniu. W zakresie jego kompetencji leżą:

złożenie w odpowiednim urzędzie wniosku o rejestrację nowego pojazdu;
odebranie decyzji o rejestracji, wraz z tymczasowym dowodem rejestracyjnym i tablicami;
odebranie we wskazanym terminie dowodu rejestracyjnego i tablic.

Pamiętaj, że jeśli kupujesz samochód, np. na spółkę z inną osobą, to współwłaściciel także musi upoważnić przedstawiciela salonu sprzedaży do rejestracji urzędowej. Wystarczy jedynie, że Ty i współwłaściciele przekażecie takie upoważnienia w formie pisemnej podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.

Jeśli na własną rękę chcesz zarejestrować auto w urzędzie, możesz to zrobić w instytucji właściwej miejscu Twojego stałego pobytu, czyli zamieszkania. Mogą to być:

urząd miasta,
urząd starostwa powiatowego,
urząd dzielnicy, jeśli mieszkasz w Warszawie.

Uwaga!

Salon sprzedaży będzie mógł zarejestrować w Twoim imieniu tylko fabrycznie nowy samochód, w ramach pierwszej rejestracji. Musi przy tym mieć konto firmowe na ePUAP.

Uzyskaj wycenę ubezpieczenia samochodu

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji pojazdu z salonu?

Rejestracja nowego samochodu kupionego w salonie wymaga od Ciebie przedstawienia dowodu zakupu. Otrzymasz go w salonie sprzedaży. Jeśli pierwsza rejestracja nowego samochodu ma odbyć się za pośrednictwem dealera, podpisz własnoręcznie lub elektronicznie wspomniane stosowne upoważnienie. Na jego podstawie pośrednik będzie mógł zająć się odbiorem dokumentów z urzędu. Będą to decyzja o czasowej rejestracji samochodu, tzw. miękki dowód rejestracyjny, i tablice.

Pośrednik potrzebuje uzyskać od Ciebie następujące dane właściciela pojazdu:

imię i nazwisko,

numer PESEL,

datę i miejsce urodzenia,

numer REGON i nazwę firmy – w przypadku, gdy właścicielem nowego samochodu jest przedsiębiorstwo.

Uprawniony do rejestracji przedstawiciel salonu samochodowego będzie musiał wpisać we wniosku o rejestrację następujące informacje:

numer VIN lub numer nadwozia,

dane techniczne pojazdu, tj. jego rodzaj, markę, model, typ, rok produkcji, numer świadectwa homologacji, przeznaczenie pojazdu,

adres i dane kontaktowe salonu sprzedaży,

upoważnienie dealera do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu lub odbioru decyzji o wydaniu przez urząd czasowej rejestracji pojazdu, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych,

dowód nabycia samochodu – w przypadku zakupu w salonie sprzedaży będzie to faktura VAT.

Niewykluczone, że będą potrzebne:

świadectwo zgodności WE lub

świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji, albo

świadectwo dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo

decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo

świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.

Nowy samochód, który kupujesz w salonie, został sprowadzony do Polski przez dealera spoza terytorium Unii Europejskiej? Musisz do wniosku o rejestrację dołączyć dowód odprawy celnej przywozowej i dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, jeśli samochód został zakupiony przez salon za granicą. Procedura rejestracji auta nowego z zagranicy jest więc bardziej skomplikowana.

Dealer samochodowy może pójść do właściwego względem Twojego miejsca zamieszkania urzędu, celem rejestracji auta. Może również złożyć w tym celu wniosek o rejestrację online, z wykorzystaniem firmowego konta założonego na platformie ePUAP. Wniosek podpisuje za pomocą Profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Do właściwej rejestracji samochodu potrzebne są jeszcze potwierdzenia wniesienia opłat za wydanie pozwolenia czasowego, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego oraz opłaty ewidencyjnej.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z salonu?

Za rejestrację nowego samochodu musisz ponieść pewne koszty. Potwierdzenie ich zapłaty dołącz do wniosku składanego w urzędzie lub online. Ile kosztuje rejestracja nowego samochodu z salonu?

66,50 zł za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych,

13,50 zł za pozwolenie czasowe,

80 zł za tablice rejestracyjne dla samochodu osobowego (standardowe) lub 1000 zł za tablice indywidualne.

Dodatkowo ponosisz opłatę pocztową lub kurierską w przypadku, gdy dokumenty i tablice będą wysłane przez operatora pocztowego. Wszystkie te opłaty musisz uiścić przed złożeniem dokumentów rejestracyjnych.

Jak długo trwa rejestracja nowego auta?

W pierwszej kolejności urzędnik wyda decyzję o czasowej rejestracji pojazdu, wraz z pozwoleniem czasowym i zalegalizowanymi tablicami rejestracyjnymi, właściwie od ręki. Po złożeniu wniosku zarejestruje pojazd na stałe w ciągu 30 dni kalendarzowych. Jeśli tego nie zrobi, udaj się do urzędu, aby wydłużyć czasową rejestrację na kolejne 14 dni. Następnie dostaniesz powiadomienie, że dokumenty są gotowe do odbioru przez firmowe konto ePUAP.

Ubezpieczenie nowego auta z salonu

Przed rejestracją, a ostatecznie najpóźniej w dniu rejestracji dokonywanej przez Ciebie czy dealera, musisz ubezpieczyć samochód w ramach OC. Pojazd bez ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie może poruszać się po drogach. Kary za brak OC są bardzo wysokie – w przypadku samochodu osobowego to nawet dwukrotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w Polsce.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę przerejestrować auto po zakupie?

Tak, możesz to zrobić samodzielnie, ale równie dobrze scedować ten obowiązek na pracownika salonu samochodowego.

Ile mam czasu na zarejestrowanie nowego auta?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, masz 30 dni od daty nabycia pojazdu na jego rejestrację, jeśli jesteś osobą fizyczną i nie prowadzisz działalności w zakresie obrotu pojazdami. Jeśli tego nie zrobisz, może zostać nałożona na Ciebie kara w wysokości 500 zł lub 1000 zł, w przypadku gdy obowiązku nie dopełnisz w 180 dni.

Czy zakup nowego samochodu należy zgłosić do urzędu skarbowego?

Zawsze, gdy kupujesz samochód, to podejmujesz się czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC). Są jednak przypadki, gdy istnieje podstawa prawna do wyłączenia obowiązku zapłaty tego podatku. W odniesieniu do zakupu nowego samochodu z salonu masz do czynienia z taką sytuacją. Transakcja zakupu nowego samochodu zostaje obłożona podatkiem VAT. Jako nabywca nie musisz więc składać w urzędzie skarbowym deklaracji PCC-3 i płacić 2% podatku od czynności cywilnoprawnych.

Uzyskaj wycenę ubezpieczenia samochodu